Requisitos previos

Antes de solicitar el acceso a la BDNS, es necesario verificar que se cumplen una serie de requisitos técnicos y organizativos.

Requisitos previos

Requisitos técnicos

• PC corporativo con acceso a Red S.A.R.A.
• Navegador web Internet Explorer o FrontMotion Firefox
• Certificado personal válido y en vigor, instalado en el navegador. La relación de certificados aceptados por la plataforma @Firma puede consultarse en este documento

Requisitos previos

Requisitos organizativos

• La cuenta de usuario ha sido dada de alta (preautorizada) en BDNS por el Administrador Institucional

Solicitud de acceso a la aplicación BDNS

Control de Accesos de la Administración Presupuestaria http://www.oficinavirtual.pap.minhafp.gob.es/sitios/oficinavirtual/es-ES/SolicitudAccesoSistemas/Paginas/ControlAcceso.aspx

Solicitud de acceso a la aplicación BDNS

Solicitud de acceso a la aplicación BDNS

Alta

La persona autorizada tiene que solicitar el alta en la BDNS online desde la página de Control de Accesos de la Administración Presupuestaria, mediante el enlace Gestión de accesos a los Sistemas de información de la Administración Presupuestaria.

Solicitud de acceso a la aplicación BDNS

Asignación del código de usuario

En la siguiente pantalla, el acceso ha de hacerse mediante la opción Acceso por certificado a través de la Administración Presupuestaria.

Si el solicitante ha sido debidamente preautorizado la solicitud será aceptada y el sistema asignará automáticamente un código de usuario así como una contraseña. Si no es así, la solicitud será denegada.

Solicitud de acceso a la aplicación BDNS

Gestión desde la plataforma Gal@

Posteriormente, el usuario es redirigido a la plataforma Gal@, desde la que recibirá una serie de correos electrónicos con la información e instrucciones necesarias para completar el proceso de solicitud de acceso:

Acceso a BDNS

Acceso a BDNS

Entorno de producción

La entrada a la BDNS se realiza desde la página Acceso a los Sistemas de Información de la Oficina Virtual de la Secretaría de Estado de Presupuestos y Gastos, seleccionando la opción Acceso por certificado a través de la Administración Presupuestaria.

Acceso a BDNS

Entorno de pruebas

La pantalla que aparece a continuación muestra enlaces a las aplicaciones autorizadas en el entorno de producción. En la parte superior, en el centro, se encuentra un enlace al Escritorio de pruebas y formación. Es necesario identificarse de nuevo con el certificado de usuario, aunque se haya hecho previamente en producción.

Se recomienda practicar en este entorno para familiarizarse con la aplicación.

Manuales de usuario

Manuales de usuario

Documentos de interés para el usuario gestor

La documentación técnica y los manuales de usuario se encuentran en la página de documentación de la BDNS.

Algunos enlaces pueden variar cuando se actualiza la documentación. Se recomienda consultar con frecuencia la página web.

• Preguntas frecuentes
• Manuales BDNS
• Documentación de iniciación a la BDNS

Convocatorias instrumentales

Búsqueda y edición de una subvención nominativa

Convocatorias instrumentales

Búsqueda

Opción de menú: Gestión de datos -> Convocatorias

Se escribe el código de convocatoria, si es conocido, u otros parámetros y se pulsa sobre el icono "Buscar".

Convocatorias instrumentales

Búsqueda

Convocatorias instrumentales

Búsqueda

La búsqueda devuelve un listado de datos identificativos y de estado, de las convocatorias que cumplen los criterios de selección.

Para visualizar el detalle de una convocatoria, se pulsa sobre la doble flecha azul que aparece en la columna de la derecha.

Convocatorias instrumentales

Búsqueda

Convocatorias instrumentales

Búsqueda

Para visualizar los datos de la convocatoria (documento PDF), es necesario pulsar sobre el enlace que figura a la derecha (clip).

Convocatorias instrumentales

Búsqueda

Convocatorias instrumentales

Búsqueda

Convocatorias instrumentales

Edición

Para editar la convocatoria se pulsa sobre el icono "Lápiz".

Convocatorias instrumentales

Edición

Identificación, datos generales y publicación en diario oficial

Convocatorias instrumentales

Edición

Convocatorias instrumentales

Edición

• Código: asignado por BDNS en el momento de grabar la convocatoria. No se puede modificar.
• Referencia externa: sistema de clasificación del órgano gestor (libre).
• Fecha de recepción: asignada por BDNS.
• Descripción: descripción del expediente de subvención.
• Publicación en diario oficial: sólo para convocatorias canónicas.
• Órgano gestor: código DIR3.

Convocatorias instrumentales

Edición

• Órganos autorizados a gestionar la convocatoria: pueden añadirse otros órganos gestores.
• Documento en castellano de la convocatoria: solamente se admite un documento en formato PDF.
  • Convocatorias instrumentales: acuerdo de concesión que corresponda.
  • Convocatorias canónicas: texto de la convocatoria.

La opción “Buscar documentos” permite subir un nuevo documento, que reemplaza al anterior.

Convocatorias instrumentales

Edición

Convocatorias instrumentales

Edición

Base reguladora

Convocatorias instrumentales

Edición

• Nomenclatura: Ley o Decreto habilitante (autonómico, estatal).
• Diario oficial: Boletín Oficial correspondiente al tipo de norma
• Descripción: descripción completa de la norma reguladora
• URL español: enlace al boletín en que se publica la norma reguladora

Convocatorias instrumentales

Edición

Convocatorias instrumentales

Edición

Período de solicitud, justificación y fuentes de financiación

Convocatorias instrumentales

Edición

Convocatorias instrumentales

Edición

• Inicio y fin de solicitud: “no tiene” si se trata de una convocatoria instrumental.
• Sede electrónica: URL del portal desde el que se puede gestionar la ayuda, si existe la posibilidad.
• Momento justificación: selección entre las opciones que da el programa.

Convocatorias instrumentales

Edición

• Fin justificación: fecha establecida en la norma.
• Fuentes de financiación / Importe: Presupuesto de la CA / importe disponible. NOTA: este dato es importante, aunque no sea de cumplimentación obligatoria.
• Fondos UE / Importe: no se desarrolla

Convocatorias instrumentales

Edición

Sectores económicos, Regionalización, Ayudas de estado y Otros datos

Convocatorias instrumentales

Edición

Convocatorias instrumentales

Edición

• Sectores económicos afectados: clasificación de la actividad económica. Seleccionar entre las opciones ofrecidas.

Convocatorias instrumentales

Edición

Convocatorias instrumentales

Edición

• Regiones: seleccionar entre la lista de regiones europeas.
• Ayuda de Estado: marcar cuando proceda.
• Instrumentos de ayuda: "Subvención…" por regla general.
• Tipos de beneficiario: seleccionar
• Impacto de género: el que corresponda

Convocatorias instrumentales

Edición

• Finalidad: la clasificación que corresponda
• Concesión no publicable…: personas físicas cuyos datos estén protegidos por razones concretas (violencia de género, por ejemplo).
• Subvención nominativa: marcar en este caso.

Una vez editado el formulario, se pulsa el botón “Modificar” para guardar los cambios.

Convocatorias canónicas

Alta de una subvención

Ejemplo: ayudas al transporte escolar (se ha dado de alta en BDNS – producción)

Convocatorias canónicas

Alta

Documentación requerida

Antes de comenzar a grabar una nueva convocatoria, es conveniente asegurarse de que se dispone de la siguiente documentación:

• Fichero en formato PDF con el texto íntegro de la convocatoria.
• Fichero en formato de texto (puede ser Word), con el extracto de la convocatoria.
• También es conveniente disponer de una lista de datos a grabar para agilizar el proceso.

Convocatorias canónicas

Alta

Desde la pantalla de búsqueda, pulsar sobre el icono “Nuevo”

Convocatorias canónicas

Alta

Identificación, datos generales y publicación en diario oficial

Convocatorias canónicas

Alta

Texto en castellano de la convocatoria

Se pulsa sobre el icono de búsqueda, para abrir una ventana de búsqueda en el sistema de archivos y seleccionar el documento PDF con el texto de la convocatoria.

Convocatorias canónicas

Alta

Texto en castellano de la convocatoria

Una vez seleccionado el documento, "Abrir" y después "Adjuntar"

Convocatorias canónicas

Alta

Selección del órgano gestor

El órgano gestor de la convocatoria debe seleccionarse en un listado de órganos gestores de la CA. Como es habitual, pulsando sobre el icono de búsqueda, se abre una nueva ventana de parámetros:

Convocatorias canónicas

Alta

Selección del órgano gestor

La selección de un órgano gestor se hace pulsando sobre la "chincheta"

Convocatorias canónicas

Alta

Base reguladora

• Descripción: título de la orden correspondiente
• URL español: URL de la página del boletín oficial en la que se publicó la base reguladora

Convocatorias canónicas

Alta

Base reguladora

Convocatorias canónicas

Alta

Período de solicitud, justificación y fuentes de financiación

Convocatorias canónicas

Alta

Sectores económicos, Regionalización...

Convocatorias canónicas

Alta

Una vez completado el formulario, es necesario pulsar el botón "Alta" para guardar los cambios. Puesto que la convocatoria se va a publicar en el Boletín Oficial, será necesario completar el formulario "Publicar en Diario Oficial".

Convocatorias canónicas

Alta

Publicación en Diario Oficial

El campo "Texto en castellano del extracto de la convocatoria" es de texto libre, sin formato.

Es posible copiar el texto desde un documento Word, por ejemplo, y pegarlo directamente en la caja de texto.

Convocatorias canónicas

Alta

Publicación en Diario Oficial

Convocatorias canónicas

Alta

Alta y Publicación

Una vez completado el formulario, hay dos opciones: “Alta” y “Publicar”.

El gestor dará de alta la convocatoria, y será posteriormente el interventor quien publique el extracto en la BDNS.

Tanto la convocatoria como el extracto podrán modificarse mientras no se publique en BDNS.

Convocatorias canónicas

Alta

Alta y Publicación

Concesiones y Pagos

Altas de convocatoria, datos personales, concesiones y pagos

Ejemplo: registro en BDNS de una convocatoria de becas de formación. Alta de los beneficiarios y de las concesiones y pagos asociados a los mismos.

Concesiones y Pagos

Alta de una convocatoria instrumental

Opción de menú: Gestión de datos -> Convocatorias

Desde la pantalla de búsqueda, pulsar sobre el icono “Nuevo” y completar los campos obligatorios del formulario.

Concesiones y Pagos

Alta de una convocatoria instrumental

Concesiones y Pagos

Alta de una convocatoria instrumental

Concesiones y Pagos

Alta de una convocatoria instrumental

Concesiones y Pagos

Alta de una convocatoria instrumental

Una vez grabada la convocatoria, se obtiene el código, que se utilizará posteriormente para facilitar la búsqueda.

Concesiones y Pagos

Alta/Edición de datos personales de los beneficiarios

Opción de menú: Gestión de datos -> Datos personales -> Datos personales

Desde la pantalla de búsqueda, pulsar sobre el icono “Nuevo” y completar los campos obligatorios del formulario.

Concesiones y Pagos

Alta/Edición de datos personales de los beneficiarios

"Validar" para editar el resto de datos personales.

Concesiones y Pagos

Alta/Edición de datos personales de los beneficiarios

Completar el formulario y "Alta"

Concesiones y Pagos

Alta/Edición de datos personales de los beneficiarios

Ahora se puede proceder a dar de alta la concesión.

Concesiones y Pagos

Alta de una concesión

Opción de menú: Gestión de datos -> Concesiones -> Concesiones

Desde la pantalla de búsqueda, pulsar sobre el icono “Nuevo” y completar los datos identificativos del formulario.

Concesiones y Pagos

Alta de una concesión

Datos identificativos de la concesión. Pulsar "Validar" para editar el resto de datos de la concesión.

Concesiones y Pagos

Alta de una concesión

Datos económicos de la concesión

Concesiones y Pagos

Alta de una concesión

Una vez completados los datos de la concesión, pulsar "Alta" para guardarlo. Este proceso se repite para cada beneficiario.

Concesiones y Pagos

Alta de un pago

Opción de menú: Gestión de datos -> Concesiones -> Pagos

Desde la pantalla de búsqueda, pulsar sobre el icono “Nuevo” y, en el formulario de identificación de la concesión, pulsar "Buscar concesión" para localizar la concesión que previamente se ha dado de alta.

Concesiones y Pagos

Alta de un pago

Usar el código de convocatoria es la manera más rápida de buscar las concesiones asociadas.

Concesiones y Pagos

Alta de un pago

Para grabar el pago, solamente hay que especificar el discriminador, fecha e importe del mismo.

Concesiones y Pagos

Alta de un pago

Pulsando "Alta" se graban los datos. Para seguir grabando pagos, pulsar el botón "+" situado en la cabecera de la tabla de pagos.

Anexo Convocatorias

Ayudas de estado

Anexo Convocatorias

Ayudas de estado

3 tipos de Autorización ADE:

• MEDIANTE AUTORIZACIÓN PREVIA AL ESTABLECIMIENTO DE LA AYUDA
• POR APLICACIÓN DE UN REG. UE DE EXENCIÓN DE SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN POR CATEGORÍA DE LA AYUDA
• POR APLICACIÓN DE UN REG. UE DE EXENCIÓN DE SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN POR IMPORTE DE LA AYUDA

Tanto el tipo de autorización como los reglamentos aplicables se especifican en la normativa (orden, bases reguladoras) de la convocatoria.

Anexo Convocatorias

Ayudas de estado

MEDIANTE AUTORIZACIÓN PREVIA AL ESTABLECIMIENTO DE LA AYUDA

Seleccionando esta opción solamente es necesario especificar la Referencia UE

• formato: N[n dígitos]/[año]. Ejemplos: N8/2002, N101/2007, etc.
• es otorgada por la Comisión Europea y puede consultarse en el buscador de la DG de Competencia
• la DG de Economía y Asuntos Europeos comunica esta referencia a los Gestores, por lo que se dispone de la misma en el momento de grabar la convocatoria

Anexo Convocatorias

Ayudas de estado

POR APLICACIÓN DE UN REG. UE DE EXENCIÓN DE SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN POR CATEGORÍA DE LA AYUDA

Además de la Referencia UE, es necesario seleccionar el Reglamento aplicable y uno o varios Objetivos.

Anexo Convocatorias

Ayudas de estado

POR APLICACIÓN DE UN REG. UE DE EXENCIÓN DE SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN POR CATEGORÍA DE LA AYUDA

• Referencia UE: SA.[5 dígitos] ([año]/[letra(s)]). Ejemplos: SA.44806 (2016/XA), SA.41932 (2015/X)

Lo más probable es que el grabador no disponga de la referencia UE en el momento de grabar la convocatoria. En este caso, es preciso completar el campo con un valor ficticio, 0000 por ejemplo, y modificar posteriormente la convocatoria cuando se disponga del dato.

Anexo Convocatorias

Ayudas de estado

POR APLICACIÓN DE UN REG. UE DE EXENCIÓN DE SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN POR CATEGORÍA DE LA AYUDA

Reglamentos

• REG (UE) 651/2014, DE 17 de JUNIO, de exención de notificación
• PRODUCCIÓN AGRÍCOLA PRIMARIA - REG (UE) 702/2014, DE 1 DE JULIO, de exención de notificación
• REG (UE) 1388/2014, DE 16 DE DICIEMBRE, de exención de notificación pesca y acuicultura
• OTROS DISTINTOS DE PRODUCCIÓN AGRÍCOLA PRIMARIA - REG (UE) 702/2014, DE 1 DE JULIO, de exención de notificación

Anexo Convocatorias

Ayudas de estado

POR APLICACIÓN DE UN REG. UE DE EXENCIÓN DE SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN POR CATEGORÍA DE LA AYUDA

Cuando se selecciona un reglamento, aparece un desplegable con diferentes Objetivos

Anexo Convocatorias

Ayudas de estado

POR APLICACIÓN DE UN REG. UE DE EXENCIÓN DE SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN POR CATEGORÍA DE LA AYUDA

Es posible que la orden de convocatoria no haga referencia a los objetivos.

En ese caso, hay un formulario de comunicación a la Comisión a disposición de los órganos gestores.

Anexo Convocatorias

Ayudas de estado

POR APLICACIÓN DE UN REG. UE DE EXENCIÓN DE SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN POR IMPORTE DE LA AYUDA

Reglamentos

• REG (UE) 1407/2013, DE 18 DE DICIEMBRE, de minimis (general)
• REG (UE) 1408/2013, DE 18 DE DICIEMBRE, de minimis (agrícola)
• REG (UE) 717/2014, DE 27 DE JUNIO, de minimis (pesca y acuicultura)
• REG (UE) 360/2012, DE 25 DE ABRIL, de minimis (servicios económicos de interés general)

Sistema Nacional de Publicidad de Subvenciones (SNPS)

http://www.pap.minhap.gob.es/bdnstrans/

Sistema Nacional de Publicidad de Subvenciones (SNPS)

Portal

Sistema Nacional de Publicidad de Subvenciones (SNPS)

Consulta de convocatorias

http://www.pap.minhap.gob.es/bdnstrans/GE/es/convocatorias

Suscripción al servicio de alertas

http://www.pap.minhap.gob.es/bdnstrans/GE/es/suscripciones

Información de contacto

• Administrador institucional
  • María Carmen Robles Montes - Subdirectora General de Intervención y Fiscalización
  • robles_mc@cantabria.es, 942207560
• Consultas sobre el uso de la aplicación
  • Vanesa Ruiz Gárate - Subgestora de Intervención
  • ruiz_v@cantabria.es, 942207551
• Incidencias o consultas técnicas
  • Alberto Lezcano Lastra - Gestor de Bases de Datos
  • lezcano_a@cantabria.es, 942207920

¡Eso es todo!

Gracias por su atención