Ciasto - pieniądz

Warsztaty z zarządzania czasem

Autor: Marcin Stożek / marcin.stozek@gmail.com

Porządek musi być: agenda

Metody zarządzania czasem

Krótkie zapytanie w Google daje 795000 wyników po polsku

• Getting Things Done
• Zen To Done
• Alpen
• Pomodoro
• ...

Różni ludzie, różne potrzeby

Opowiem między innymi o rozwiązaniach, które sprawdziłem na własnej skórze. Dla innych mogą być nietrafione.

"Jak organizować czas"

Lothar J. Seiwert

Wykorzystaj czas

• czas jest wart więcej niż pieniądz
• czas nie daje się rozmnożyć
• gospodaruj swoim czasem
• znajdź czas na rzeczy, które są ważne

Planowanie na piśmie

• co z oczu to z głowy (nie mylić z "co z oczu to z serca")
• nie zaśmiecaj sobie głowy
• planowanie to zysk na czasie... ale nie zawsze

Plany dnia

• zaplanowanie każdego dnia - moim zdaniem to nierealne
• sprawy stare, nowe, telefony
• ustal sobie limit czasu
• wyeliminuj przeszkadzacze

Priorytety

• załatwiaj jedną rzecz naraz
• analiza A-B-C (65% 20% 15%)
• załatwiaj najważniejsze sprawy

Działaj pozytywnie

• zrób codziennie coś pozytywnego
• wysypiaj się
• bądź sprawny fizycznie
• spędzaj czas z rodziną, przyjaciółmi
• realizacja celów sprawia przyjemność

Krzywa wydajności

• kiedy jesteś najbardziej wydajny?
• rób przerwy
• dotleniaj się
• ćwicz

Godzina spokoju

• zapewnij sobie czas na nieprzerwaną pracę
• "efekt piły" - nie daj się wybijać z rytmu
• spotkanie z samym sobą
• traktuj to jak ważne spotkanie

Samodyscyplina

• czas daje się zarządzać, ale...
• ... musisz być konsekwentny

10 nawyków ZTD

• skup się na JEDNYM przez 30 dni
• kolejność prawie nie ma znaczenia
• wybierz te, które działają dla ciebie
• pierwsze 4 nawyki - "małe ZTD"

Gromadzenie

nawyk: ciągłe zbieranie

• wyrzucaj pomysły z głowy
• notuj w jakiejś formie
  • notatnik
  • smartfon
  • przegub nadgarstka
• stwórz najprostszą listę zadań

Planowanie

nawyk: ustawiaj zadania na dzień, tydzień

• wybieraj najważniejsze zadania na najbliższy tydzień
• wybieraj po 3 zadania na każdy dzień i je zrealizuj
• realizuj te zadania jako pierwsze każdego dnia

Działanie (w skupieniu)

nawyk: wykonuj jedno zadanie na raz, bez przeszkadzaczy

• wyłącz telefon / komputer - jeżeli się da
• skup się na zadaniu tak długo jak tylko możliwe
• ustaw sobie czasomierz
• jeżeli coś ci przeszkodzi - zapisz to i wróć później
• rób jedną rzecz na raz

Prosty i zaufany system

nawyk: stwórz proste listy i sprawdzaj je codziennie

• konteksty - @praca, @dom, @czekające, @kurs-phm
• nie przekombinuj - choć to kuszące
• notatnik / parę kartek / smartfon

Porządkowanie

nawyk: niech wszystko ma swoje miejsce

• wszystko wpada do "inboxa"
• stamtąd do innych list, śmietnika, itd.
• nie odkładaj przetwarzania na później

Przegląd

nawyk: zrób cotygodniowy przegląd swoich celów

• co tydzień przejrzyj swoje cele roczne
• co miesiąc przejrzyj swoje cele roczne
• co rok przejrzyj swoje cele roczne

Upraszczanie

nawyk: uprość swoje cele i zadania

• wyrzucaj, wyrzucaj, wyrzucaj
• uprość swoje zobowiązania
• zostaw tylko to, co najważniejsze
• zadania a cele życiowe
• On the fringe benefits of quitting

Nawyki

nawyk: stwórz i utrzymaj swoje zwyczaje

• rutyna może pomóc wystartować
• poranna rutyna:
• kalendarz
• listy kontekstowe
• wybranie zadań na dzisiaj
• email
• wykonanie najważniejszych zadań
• spróbuj rutyn, które zadziałają dla ciebie

Znajdowanie pasji

nawyk: wyszukuj prac, które będą pasją

• jeżeli lubisz zadanie, nie zmuszasz się do jego wykonania
• jeżeli lubisz pracę, masz ochotę pracować więcej
• ciągle poszukuj tego, co chcesz robić w życiu..
• ...i rób to - lista zadań będzie nagrodą

Pytania

Koniec

Marcin Stożek "Perk"/ marcin.stozek@gmail.com