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Présentation de Gantt pour l'APP ISEP

On Github p-j / isep-gantt

Le diagramme de Gantt

Intro

Deux objectifs :

  • planifier de façon optimale
  • communiquer sur le planning établi et les choix qu'il impose.
Le diagramme de Gantt est un outil utilisé en ordonnancement et en gestion de projet et permettant de visualiser dans le temps les diverses tâches composant un projet. Le premier diagramme de ce type (appelé Harmonogram Adamieckiego) fut réalisé par l'ingénieur polonais Karol Adamiecki en 1896. Il l'a décrit en 1931, mais la langue de publication n'a pas permis la reconnaissance internationale de son idée. Pour cette raison, le concept a été nommé d'après Henry L. Gantt, ingénieur américain collaborateur de Frederick Winslow Taylor, qui a publié la description du diagramme en 1910.

A quoi ça sert ?

Le diagramme permet :

  • de déterminer les dates de réalisation d'un projet ;
  • d'identifier les marges existantes sur certaines tâches ;
  • de visualiser d'un seul coup d'œil le retard ou l'avancement des travaux.

Comment on fait ?

  • On liste les taches
    • On écrit tout
    • On transforme les process en todo-list
  • On estime le temps nécessaire
    • Être le plus réaliste possible
    • Prenez de la marge
  • On met en ordre / On parallèlise
    • Quelles sont les dépendances ?
    • Quels sont les jalons ?
  • On regroupe
    • Les taches qui dépendent fortement les unes des autres
    • Les petites taches qui vont ensemble/se suivent
Temps nécessaire : une bonne pratique est de multiplier par 1.5x le temps qu'on estime nécéssaire Regroupement : Lorsqu'on regroupe, toujours arrondir le temps au supérieur, voir ajouter du temps : changer d'activité consomme toujours plus de temps qu'on ne l'imagine.

Et si ça se complique ?

Différentes règles applicables en cas de sous-capacités :

  • priorité à la réalisation des fabrications dont la date de livraison est la plus rapprochée ;
  • priorité à la première commande arrivée (FIFO);
  • priorité aux fabrications dont la durée totale est la plus courte (cf PERT);
  • priorité aux fabrications qui utilisent au moins une ressource critique ;
  • priorité aux fabrications qui disposent du minimum de marge globale (cf PERT).
Le diagramme de Gantt ne résout pas tous les problèmes, en particulier si l'on doit planifier des fabrications qui viennent en concurrence pour l'utilisation de certaines ressources de l'entreprise. Dans ce cas, il est nécessaire de faire appel à des algorithmes plus complexes issus de la recherche opérationnelle et de la théorie de l'ordonnancement. Toutefois, il est souvent possible de trouver des solutions satisfaisantes en appliquant simplement des règles de priorité heuristiques. La méthode consiste à placer les tâches à effectuer dans le diagramme de Gantt dans l'ordre défini par la priorité et en tenant compte des ressources encore disponibles. Les règles les plus courantes sont :

Reseau PERT

- Program (ou Project) Evaluation and Review Technique - Développé par la marine américaine dans les années 1950 - Aurais permis de ramener la durée du projet Polaris de 7 à 4 ans. - Composé de : - Tache (nom) - Durée - Date au plus tôt : il s'agit de la date à laquelle la tâche pourra être commencée au plus tôt, en tenant compte du temps nécessaire à l'exécution des tâches précédentes. - Date au plus tard : il s'agit de la date à laquelle une tâche doit être terminée à tout prix si l'on ne veut pas retarder l'ensemble du projet.

Quel outil

Questions

Email jparker@isep.fr Twitter @jeremie_parker GitHub p-j/isep-gantt