effective-communication



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On Github kaelzhang / effective-communication

有效沟通

刘:实例要讲清楚
刘:具体的表现形式,演示中要有文子展示,让学员产生实际印象
刘:how 需要具体
刘:一种常规手法,可以先讲故事,注重学员的感受,然后再总结要点
增加点有趣的东西

张颖

weibo: @kael

  • 2009 年加入点评,最早的两个前端工程师之一
  • 主站 + 团购
  • 后来负责信息线前端团队
  • 今年开始专心负责前端架构
自己的经历 有感而发 希望能够跟大家分享经验

有哪些过程能够称之为沟通?

闲聊、人生座谈、沟通感情、

谈判、

开会、一对一谈工作

沟通的概念

what ?

沟通是为了明确的 目的,

人与人之间、人与群体之间

信息、思想与感情的 传达 和 反馈 的过程,

以求思想 达成一致 和感情的通畅。

要点

  • 目的
  • 传达 和 反馈
  • 达成一致

本次课程的目的

让人与人直接沟通更顺畅,让沟通更有成效。

主要讲 针对于和同事之间,职场上一对一的沟通。

Context

  • 概念
  • 沟通要素
  • 沟通技巧

HOW <-> WHY

|

理解原理 <-> 死背公式

有成效的沟通

一个经典的游戏

为什么我们每个人会得到不同的结果 ?

  • 说(传达)
  • 问(反馈)

如果一个人说得太多...

一个人,从来不发表自己的意见...

有成效的沟通是双向的

如何做

how ?

哪些问题,可能引起沟通失败 ?

  • 三纸无驴
  • 找错人了,踢皮球
  • 说不清,道不明,听不懂
  • 谈崩了,伤感情
  • 利益冲突

信息 、思想、与感情

这里可以稍微展开一下,具体说明有哪些感情。

选择合适的形式或媒介

面对面、 电话、 QQ、 书面(email,docs)

他们有什么不同 ?

  • 文字
  • 非文字
    • 语音语调
    • 肢体语言

单纯的文字信息,传达说明性的信息是最精确的。

但非文字信息,会包含大量的其他信息,特别是情感。

如果条件允许,你会选择什么形式 ?

分不同的场合和情况

避免让学员有讲师在遍贬低其他沟通方式的感觉

确定沟通目的

弄清楚自己的需求 记录自己的问题 模拟对方可能有的问题,事先准备

弄清楚沟通对象

如何确定与谁沟通 准备话题 准备应对的方式

——

例子
  • 面试者和面试官的例子
  • 销售 team 的例子

如何有效传达

尽可能传达 全面 的信息

如何理解这里的 “全面” ?

在信息的传递中,要包含完整的要素 信息的完整与否是相对的,因对象和场合而异,需要灵活掌握
  • 双方的知识结构及深度的差异
  • 双方信息是否对称

图例

如何传达完整信息:信息 6 要素

如何讲故事?

六何法(5W1H):

  • What
  • When
  • Where
  • Who
  • Why
  • How

倒金字塔

先讲重要的

技巧:慎用省略

除非双方孰知的东西,比如 “老地方见”。

“你懂的。” 对方真的懂了吗?

技巧:不要经由第三者转述

我们经常容易扮演这个 “第三者” 的角色。 除非万不得已,如果出现需要转述的情况,我们可以作为 “牵线人” 的角色。

研究:超过两个人在传达,就要跳过中间者

聆听

  • 耳德
  • 壬(九)耳十目一心,
  • 十目一心耳听为王

需要一个志愿者上台

两个游戏演完之后再讲概念

两个场景的描述

前后两种场景,有什么不一样 ?

我们应当如何聆听 ?

要点

关注对方 配合对方的表情 避免做一些对方认为你是分心的举动 适时的表示赞许,并配合表情

回馈

适当的复述对方的话 不懂及时提问

聆听与回馈

图例:回馈与聆听的正向循环

先决条件是和谐的氛围

还包括环境
让大家畅所欲言 感染对方

避免过多地否定对方

放到互动之后

达成一致

王:补充点,在某些场合之下,这个阶段是提问的机会
刘:达成一致具体要做什么

巩固 “达成一致” 的成果

  • 如果是当面沟通,比如会议,需要一个总结
  • 如果是邮件沟通,最后通过其他方式告知对方
特别是书面沟通,一定需要有事后的跟进和确认 重要的口头沟通,需要有书面总结

__

例子1

当年团购站上线的那一年,一个支付宝金账户合作的项目。
接口人发送了一个邮件抄送给相关的开发。
但是没有人回应,邮件就这样石沉大海。

这是一个典型的邮件沟通的例子。
上线的 deadline 当日,项目还没有开始。
结果整个团队加班到很晚才幸运地完成了上线。

例子2

去稍微有一些档次的地方吃饭,服务员都会跟我们确认菜单。

总结

什么是沟通 需要总结的时候再次强化,回顾要点,让学员自己说

如何有效沟通,理解概念,

Q & A