Trello简介与使用 – 轻量级团队流程协作和列表管理平台 – Kanban



Trello简介与使用 – 轻量级团队流程协作和列表管理平台 – Kanban

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trello-presentations

以前做的一个关于trello的演讲PPT

On Github jasonperk / trello-presentations

Trello简介与使用

轻量级团队流程协作和列表管理平台

《思•享欧飞》系列-Trello篇

Present by @Jason

目 录

Oh hey, these are some notes. They'll be hidden in your presentation, but you can see them if you open the speaker notes window (hit 's' on your keyboard).

What'sTrello?

  • 项目/列表/任务管理平台;
  • 任务跟踪、组织协同;
  • 团队协作、文档分享;
  • 多平台、随身&随地&随时;
  • 一块白板+n个列表+n个卡片;
  • 个人TODO工具;
  • 人和任务的状态跟踪器;
  • 项目状态的查看器;

How to use Trello

创建一个白板; 将白板放在一个组织; 为白板创建不同的工作列表; 多在工作列表中创建具体的工作卡片; 并以卡片的形式组织你的任务、进度、人员以及时间; 设置不同层面的订阅,及时掌握任务,进度最新进展; 组织、任务、协同,让工作更简单;

Kanban??!!

Kanban

看板管理,常作“Kanban管理”(来自日语“看板”,カンバン,日语罗马拼写:Kanban),是丰田生产模式中的重要概念,指为了达到及时生产(JIT)方式控制现场生产流程的 过程工具。及时生产方式中的拉式(Pull)生产系统可以使信息的流程缩短,并配合定量、固定装货容器等方式,而使生产过程中的物料流动顺畅。

Kanban

是指精益生产中的“准时化生产”,是一种目视化管理工具,是实现JIT生产的一个核心工具,利用kanban可对生产现场进行 可视化管理,对生产线的情况进行一目了然的管理。

Kanban

是一种传递产品 需求信息的卡片,由下工序发往上工序,提醒上工序按需生产。是协助实现JIT的一种方式。

leankit

白板(Boards)

  • 核心,可以是一个产品、项目、资源或者一个组织化结构,通过白板来表达我们对于事物管理的方方面面;
  • 是一组列表的集合,而一个列表是一组卡片的集合;
  • 用户可以在白板中灵活的组织任务,活动,Bug列表,事务等;
  • 支持公有,私有,和个性化权限设置。

列表(Lists)

  • 列表是白板中的一系列卡片的集合;
  • 代表了不同阶段的工作流程或者信息组织单元;
  • 可以按照时间,项目分类,阶段,来排列,并支持拖动的方式更改位置和次序。

卡片(Cards)

  • 卡片是白板的基础单元;
  • 一个卡片代表了一个任务,可能是新的软件功能、法律案例、购买条目、潜在的顾客或者反馈意见;
  • 可以用卡片承载很多你想实现的事物管理;
  • 可以将卡片在不同的列表间随意拖动,你可以为卡片添加负责的成员、添加标签、投票、创建子任务等;
  • 卡片是一个比较独立事务的容器,可以是项目的一个子任务,可以是一个活动的一个注意事项,可以是一个Bug,同时支持人员分配和拖动更改次序和位置。

其他概念

  • 组织(Organization)
  • 通知(Notifications)
  • 活动(Activity)
  • 邀请(Add Members)
  • 订阅(Subscribe)
  • 标签(Labels)
  • 帐号设置(Account Settings)

帐号设置(Account Settings)

  • 更改姓名,简称,个人说明(Change Name,Initials,or Bio)
  • 更改电子邮件地址(Change Email Address)
  • 更改头像(Change Avatar)
  • 设置密码(Set Password)
  • 色盲协助模式(Disable/Enable Color Blind Friendly Mode)
  • 应用授权(Applications)
  • 帐号删除(Delete your account?)

白板:设置(Settings)

  • 重命名白板(Rename Board)
  • 更改组织(Change Organization)
  • 更改能见度(Change Visibility)
  • 启用卡片封面图片(Card Cover Images Enabled)
  • 评论权限(Commenting Permissions)
  • 投票权限(Voting Permissions)
  • 邀请权限(Invitations Permissions))
  • 允许组织内成员加入(Allow Org Members to Join)

白板:功能/特性(Feature)

  • 增加成员或邀请新成员(Members…)
  • 查看已存档的卡片/列表(Archived Items)
  • 更改能见度(Change Visibility)
  • 编辑标签(Labels…)
  • 增加列表(Add List…)
  • 最新活动(Recent Activity)
  • 搜索/过滤卡片(Search and Filter Cards…)
  • 订阅白板(Subscribe)
  • 固定到头部菜单(Pinned to Header Menu)
  • 拷贝白板(Copy Board…)
  • 分享,打印或导出(Share, Print, and Export)

列表:功能/特性(Feature)

  • 新增卡片(Add Card)
  • 拷贝列表(Copy List)
  • 移动列表(Move List)
  • 订阅列表(Subscribe)
  • 移动所有卡片至其他列表(Move All Cards in This List…)
  • 归档此列表所有卡片(Archive All Cards in This List…)
  • 归档此列表(Archive This List)

卡片:功能/特性(Feature)

  • 设置/改变标签(Change Labels)
  • 添加/移除成员(Members)
  • 添加一份清单(Add checklist…)
  • 设置到期时间(Change Due Date)
  • 移动卡片(Move Card)
  • 订阅(Subscribe)
  • 投票(Vote)
  • 附加文件(Attach File)
  • 拷贝卡片(Copy Card)
  • 卡片链接(Link to this card)
  • 导出JSON格式数据(Export JSON)
  • 活动(Activity)

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除了(必须) Trello??

TeamCola:团队工作日志软件

https://teamcola.com by 彩程设计

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teambition::团队协作平台

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basecamp:基于云服务的项目管理软件

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leankit:Kanban

http://leankit.com

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TeamToy:创新团队的效率工具

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Asana:Task Management for Teams

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Siasto

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Podio:Work the way you want to

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BY jiaohaibo@ofcard.com