presentation-googlespreadsheet

GoogleSpreadSheetの小ネタ

@GeckoTang

Caution!

これから紹介する内容は「知ってるよwww」っていうものも含まれるかもしれません。

スプレッドシートとは

• オンラインで使えるExcelのようなもの。
• Excelで使える機能や、大体の関数は使える。
• Excelのマクロ機能はない。
• その代わりにGoogle Apps Script(GAS)が使える。
• GASはJavaScriptがわかれば大体わかる。
• 色々な型式(xlsx, pdf, html...)でダウンロードできる

よく使うやつをご紹介

• 行、列見出しを固定する
• データの検証と条件付き書式を使う
• フィルタ機能を使う
• 数字の表示書式を変更する
• GASを使って、◯◯する

行、列見出しを固定する

• 編集 > 行見出しを固定 > n行を固定
• 編集 > 列固定 > n列を固定
• 固定された境界をドラッグして移動できる

Excelだとこれやるの地味にめんどくさい…

データの検証(1)

• ドロップダウンリストを作成します。
• セルを右クリック > データの検証 > リストを直接指定
• 保存（消す場合は検証を解除を押す）

データの検証(2)

• リストを範囲で指定
• 入力エリアのグリッドなアイコンをクリックして、好きなセルを選択することが出来る
• 保存

条件付き書式

• セルの値によって色をつけたりする
• 背景色と前面色を指定することが可能
• 条件は色々ある（セルが日付かつ明日だったら〜とか

フィルタ機能を使う

• Data > フィルタ
• １行目が見出し行になり、昇降のソートや情報のフィルタが出来る。

※並び替えたい範囲を選択して、右クリックから範囲を並び替え...とかでもよい。

数字の表示書式を変更する

GASを使ってHello Worldする

どうみてもJavaScriptです

function myFunction() {
  Browser.msgBox("Hello World！");
}

• ツール > スクリプトエディタ
• コードを入力して、⌘ + Sで保存
• リソース > 現在のプロジェクトのトリガー > 編集時

こうすると編集する度にアラートが出る。

GASで出来ることの一部

• メアド一覧のスプレッドシートから、全員にメール送信
• ガントチャートなどを作る
• TODOリストを作って定期的にメール送信し、進捗報告
• 外部サイトのRSSを取得して毎日メールで整形して送信

ご清聴ありがとうございました。